Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel Und GastgewerbePolicen

Wie kann ich Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel Und Gastgewerbe kündigen?

Manuel Richter 25. Mai 2026

Wie kündige ich die BGN?

Kündigen Sie per E‑Mail oder über das DGUV‑Serviceportal. Diese Wege sind schnell und dokumentierbar.
Senden Sie zusätzlich ein Einschreiben oder faxen Sie und bewahren Sie den Fax‑Sendebericht als Nachweis auf.
Die freiwillige Unternehmerversicherung endet am Monatsende, in dem die Hauptverwaltung Ihre Kündigung erhält.

Was ist das Wichtigste zur BGN‑Kündigung?

  • Schnell: E‑Mail oder DGUV‑Serviceportal.
  • Besten Nachweis: Einschreiben mit Rückschein oder Fax‑Sendebericht.
  • Wirkung: Die freiwillige Unternehmerversicherung endet am Monatsende, in dem die BGN Ihre Kündigung erhält.
  • Mindestbeitrag: 50,00 EUR.
  • Kontakt (kurz): info@bgn.de · Tel. 0621 4456-0.
  • Postanschrift: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe BGN, Dynamostraße 7-11, 68165 Mannheim.
Jetzt Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel Und Gastgewerbe Kündigung starten

Warum kündigen Unternehmen die BGN?

Unternehmer kündigen oft, weil sich Betriebs- oder Finanzlage ändert. Häufige Gründe sind:

  • Kosten‑Nutzen: Der Mindestbeitrag liegt bei 50,00 EUR und kann als unverhältnismäßig empfunden werden.
  • Betriebsänderungen: Betriebsaufgabe, Betriebsübergang, Verkauf oder Umzug ins Ausland führen oft zur Beendigung oder Statusänderung.
  • Persönliche Ereignisse: Todesfall des Unternehmers oder Insolvenz erfordern eine gesonderte Abwicklung.
  • Beitrags‑ und Abrechnungsprobleme: Unstimmigkeiten mit Bescheiden oder unerwartete Nachforderungen veranlassen Widerspruch oder Kündigung.
  • Saisonale Änderungen: Saisonbetriebe oder Rechtsformwechsel können die Notwendigkeit der freiwilligen Unternehmerversicherung verringern.

Prüfen Sie Alternativen wie Beitragsstundung, Ratenzahlung oder Anpassung der Versicherungssumme und klären Sie diese mit dem Kundenservice.

Wie erreiche ich den Kundenservice der BGN?

Nutzen Sie die folgenden Kanäle für Versand und Nachweis. Nennen Sie im Betreff das Aktenzeichen oder „Beitrag / Unternehmerversicherung“.

Kontakttabelle (Kurzreferenz)

Kanal Kontakt Öffnungszeiten / Hinweis
E‑Mail info@bgn.de Elektronische Kündigungen möglich. Aktenzeichen angeben. Bestätigung anfordern.
Telefon (Service‑Center) 0621 4456-0 Beratung/Fragen. Servicezeiten z. B. Mo–Do 7–17 Uhr; Fr 7–16 Uhr (variabel).
Fax 0800 1977553-10200 Fax‑Sendebericht als Nachweis aufbewahren.
Post Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe BGN, Dynamostraße 7-11, 68165 Mannheim Einschreiben mit Rückschein empfohlen.
Online‑Formular https://serviceportal-uv.dguv.de/formular/bgbau.de/OZG-30 Elektronische Anträge/Kündigungen. Bestätigungsseite speichern.

Welche Kündigungswege akzeptiert die BGN?

Die BGN akzeptiert E‑Mail, Post, Fax und das DGUV‑Serviceportal. Das Telefon dient primär der Beratung und ersetzt nicht die formale Kündigung.

Methodenvergleich: E‑Mail vs Post vs Fax (kurz)

Methode Akzeptiert Beweissicherheit Empfohlen bei
E‑Mail ✓ (Textform) Mittel – E‑Mail‑Kopie/Antwort als Nachweis Schnelle Erledigung, digitale Anlagen
Post (Brief) ✓ (Schriftform) Hoch – Einschreiben mit Rückschein Rechtssichere Dokumentation, Unterschrift
Fax ✓ (Schriftform) Hoch – Fax‑Sendebericht Fristwahrung am letzten Tag
Online‑Formular ✓ (Textform) Mittel – Bestätigungsseite speichern Strukturierte Eingabe, Upload Nachweise
Telefon ✗ (nicht als Kündigungsweg) Niedrig Beratung vor dem Versand

Wie kündige ich per E‑Mail?

E‑Mail ist schnell und dokumentierbar. Achten Sie auf diese Punkte:

  • Pflichtangaben: Vollständiger Name, Anschrift, Aktenzeichen/Versicherungsnummer, gewünschtes Beendigungsdatum.
  • Bestätigung: Fordern Sie eine schriftliche Eingangsbestätigung an.
  • Beifügen: Scans von Gewerbeabmeldung oder Handelsregisterauszug als PDF.
  • Bearbeitungszeit: Rechnen Sie mit mehreren Werktagen. Halten Sie Dokumente für Rückfragen bereit.
  • Nachweis: Sichern Sie die gesendete Nachricht und empfangene Antworten.

Wie kündige ich per Post?

Post (schriftlich) bietet die höchste Rechtssicherheit. Vorgehen:

  • Pflichtangaben: Name/Firma, Anschrift, Aktenzeichen/Versicherungsnummer, Datum, gewünschter Beendigungszeitpunkt.
  • Unterschrift: Unterschreiben Sie postalisch eigenhändig, falls gefordert.
  • Beifügen: Original oder Kopie der Gewerbeabmeldung/Handelsregisterauszug.
  • Versand: Nutzen Sie Einschreiben mit Rückschein. Bewahren Sie den Beleg auf.
  • Bestätigung: Bitten Sie um schriftliche Bestätigung des Beendigungszeitpunkts.

Wie kündige ich per Fax?

Fax ist schriftformgerecht und schnell. So gehen Sie vor:

  • Pflichtangaben: Name/Firma, Anschrift, Aktenzeichen/Versicherungsnummer, Datum, Unterschrift falls verlangt.
  • Anlagen: Legen Sie Kopien der Nachweise bei.
  • Sendeprotokoll: Drucken Sie den Fax‑Sendebericht aus und archivieren Sie ihn.
  • Bestätigung: Fordern Sie Rückbestätigung per Fax oder E‑Mail an.

Wie kündige ich online über das Serviceportal?

Das Serviceportal führt durch Pflichtfelder und akzeptiert Uploads. Beachten Sie:

  • Pflichtfelder: Aktenzeichen/Versicherungsnummer und Kontaktdaten.
  • Upload: Laden Sie PDF‑Nachweise hoch.
  • Nachweis: Speichern oder drucken Sie die Bestätigungsseite als Beleg.
  • Weiteres: Die Eingangsbestätigung erfolgt meist elektronisch; ein Endbescheid kann folgen.

Kann ich telefonisch kündigen?

Nutzen Sie das Telefon nur zur Klärung. Telefon gilt nicht als beweissicherer Kündigungsweg. Dokumentieren Sie Gesprächsdatum, Uhrzeit und Namen des Mitarbeiters. Schicken Sie danach die formelle Kündigung per E‑Mail, Post, Fax oder Online‑Formular.

Welche Kündigungsfristen gelten bei der BGN?

Die ordentliche Kündigung der freiwilligen Unternehmerversicherung wirkt zum Monatsende, in dem die BGN Ihre Kündigung erhält. Lesen Sie Ihren Bescheid auf abweichende Vorgaben.

Tarif / Fristen‑Vergleich

Sachverhalt Regel / Frist Wirkung / Tipp
Ordentliche Kündigung (freiwillige Unternehmerversicherung) Kündigung wirkt: Ende des Monats, in dem die Kündigung eingeht Planen Sie Versandnachweis; Eingangsdatum = Kündigungsdatum
Befristete Versicherung / Pro‑Rata Anteilig möglich bei befristeter Laufzeit Endabrechnung zeigt anteilige Rückzahlung; Mindestbeitrag beachten
Mindestbeitrag 50,00 EUR (Mindestbeitrag) Mindestbeitrag kann voll fällig bleiben; Details im Bescheid prüfen
Beitragsfälligkeit Beitrags-/Vorschussbescheid: fällig am 15. des auf die Zustellung folgenden Monats Zahlen Sie rechtzeitig, um Säumniszuschläge zu vermeiden
Sonderkündigung (Beitragserhöhung, Umzug, Todesfall) Frist laut Mitteilung / individueller Prüfung Reichen Sie Nachweise zeitnah ein
Eingangsdatum‑Regel Kündigung wirkt zum Monatsende des Eingangsmonats Senden Sie rechtzeitig vor Monatsende

Wie wirken sich Eingangsdatum und Versand auf das Kündigungsdatum aus?

  • Beispiel A (E‑Mail): Sie senden die Kündigung am 15. März 2026 und die BGN bestätigt den Eingang am 16. März 2026. Die freiwillige Versicherung endet am 31. März 2026.
  • Beispiel B (Post / Puffer): Sie wollen die Versicherung zum 31. Mai 2026 beendet haben. Senden Sie die Kündigung so, dass sie spätestens am 31. Mai 2026 bei der BGN eingeht. Nutzen Sie Einschreiben mit Puffer vor Monatsende.

Planen Sie immer Zeit für Rückfragen und Postlaufzeiten ein.

Was muss in mein Kündigungsschreiben?

Ihr Schreiben sollte diese Angaben enthalten:

  • Vollständiger Name oder Firmenname und vollständige Anschrift; Datum des Schreibens.
  • Aktenzeichen / Versicherungsnummer (steht auf Beitragsbescheiden unter "Unser Zeichen").
  • Bei Vorhandensein: Mitgliedsnummer, Kundennummer / Vertragsnummer, Beitragsbescheidnummer als Verwendungszweck.
  • Klare Formulierung des Kündigungswunsches, z. B. „Hiermit kündige ich die freiwillige Unternehmerversicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ oder konkretes Datum.
  • Bitte um schriftliche Bestätigung des Beendigungszeitpunkts und um Information über mögliche Rückerstattung bzw. Verrechnung.
  • Bei postalischem Versand: eigenhändige Unterschrift. Bei elektronischer Kündigung: Sendebestätigung oder gescannte Unterschrift beifügen.

Diese Angaben reduzieren Nachfragen und beschleunigen die Endabrechnung.

Gibt es Vorlagen für die Kündigung?

Ja. Nutzen Sie die folgenden kopierfähigen Vorlagen und setzen Sie Ihr Aktenzeichen ein.

Musterbrief

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe BGN
Dynamostraße 7-11
68165 Mannheim

[Ihr Name / Firma]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]

Aktenzeichen / Versicherungsnummer: [Kundennummer / Vertragsnummer]
Datum: [TT.MM.JJJJ]

Betreff: Kündigung der freiwilligen Unternehmerversicherung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich die freiwillige Unternehmerversicherung (Aktenzeichen/Versicherungsnummer: [Kundennummer / Vertragsnummer]) zum [TT.MM.JJJJ].
Hilfsweise kündige ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Nachweis füge ich die erforderlichen Unterlagen bei, z. B. Gewerbeabmeldung oder Handelsregisterauszug.
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Eingang dieses Schreibens und den Beendigungszeitpunkt. Teilen Sie mir außerdem mit, ob ein Guthaben besteht und wie dieses erstattet oder verrechnet wird.
Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Telefonnummer] oder per E‑Mail unter [E‑Mail‑Adresse].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift bei postalischem Versand]
[Name, Firma, Kontaktdaten]

Hinweis: Unterschreiben Sie postalisch. Bei E‑Mail senden Sie die Unterlagen als PDF und fordern eine Bestätigung per E‑Mail an.

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel Und Gastgewerbe kündigen mit unserer Vorlage

Vorlage: E‑Mail

Betreff: Kündigung freiwillige Unternehmerversicherung – Aktenzeichen [xxx]

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich die freiwillige Unternehmerversicherung (Aktenzeichen: [xxx]) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Anlagen: [Gewerbeabmeldung / andere Nachweise].
Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung des Beendigungszeitpunkts.

Fax‑Vorlage

Kündigung freiwillige Unternehmerversicherung
Aktenzeichen: [xxx]
Beendigungsdatum: [TT.MM.JJJJ]

Bitte bestätigen Sie den Eingang per Fax oder E‑Mail. Drucken Sie nach dem Versand den Fax‑Sendebericht aus und archivieren Sie ihn.

Widerspruchs‑Kurztext bei Beitragsfehlern

Hiermit lege ich Widerspruch gegen den Beitragsbescheid vom [Datum] (Referenz: [Bescheidnummer]) ein.
Begründung: [Kurzbegründung].
Ich fordere eine Prüfung und behalte mir vor, die freiwillige Unternehmerversicherung zu kündigen, falls der Bescheid nicht berichtigt wird.

Vollmacht für Dritte

Hiermit bevollmächtige ich [Name der bevollmächtigten Person], meine Angelegenheiten bei der BGN zu regeln und in meinem Namen Kündigungen einzureichen.
Vollmacht: [Datum, Unterschrift].

Verwenden Sie die passende Vorlage je nach Versandkanal und setzen Sie immer Ihr Aktenzeichen ein.

Wie gehe ich Schritt für Schritt vor, bis zum Vertragsende?

  1. Prüfen Sie, ob es sich um gesetzliche Mitgliedschaft oder um eine freiwillige Unternehmerversicherung handelt. Die gesetzliche Mitgliedschaft endet kraft Gesetzes bei Betriebsaufgabe.
  2. Sammeln Sie Unterlagen: Aktenzeichen/Versicherungsnummer, Beitragsbescheidnummer, Gewerbeabmeldung, Handelsregisterauszug, ggf. Sterbeurkunde oder Kaufvertrag.
  3. Wählen Sie die Methode: E‑Mail, Post (Einschreiben), Fax oder Online‑Formular. Nutzen Sie Telefon nur zur Rückfrage.
  4. Schreiben Sie die Kündigung: Nutzen Sie die Muster‑Vorlage und füllen Sie alle Pflichtangaben aus. Fügen Sie Nachweise bei.
  5. Versand & Nachweis: Senden Sie per gewähltem Kanal und archivieren Sie Nachweise (gesendete E‑Mail, Fax‑Sendebericht, Einschreiben‑Rückschein, Bestätigungsseite).
  6. Nachfassen: Wenn innerhalb von 1–2 Wochen keine Bestätigung eingeht, haken Sie schriftlich nach. Bewahren Sie alle Antworten und Endabrechnungen auf.
  7. Aftercare: Prüfen Sie die Endabrechnung, fordern Sie ggf. Rückerstattung an, prüfen oder ändern Sie das SEPA‑Mandat und archivieren Sie alle Unterlagen.

Diese Reihenfolge minimiert das Risiko von Fehlern und Nachforderungen.

Welche Sonderfälle gibt es und wie handele ich?

Für besondere Ereignisse gelten spezielle Abläufe. Melden Sie den Fall frühzeitig und reichen Sie passende Nachweise ein.

Betriebsaufgabe

Die gesetzliche Mitgliedschaft endet kraft Gesetzes bei Betriebsaufgabe. Für die freiwillige Unternehmerversicherung reichen Sie die Gewerbeabmeldung oder Handelsregisterauszug ein. Fordern Sie eine schriftliche Bestätigung des Beendigungszeitpunkts an.

Betriebsübergang / Verkauf des Betriebs

Informieren Sie die BGN und legen Sie Übergabedokumente vor. Prüfen Sie, ob der neue Betreiber der BGN‑Zuständigkeit unterliegt.

Tod des Unternehmers / Sterbefall

Melden Sie den Todesfall schriftlich und fügen Sie die Sterbeurkunde bei. Klären Sie die Beitragsabrechnung und mögliche Erstattungen mit der BGN.

Insolvenz

Übermitteln Sie die Insolvenzbekanntmachung. Klären Sie Beitragspflichten und mögliche Stundungs‑ oder Verrechnungsoptionen mit der zuständigen Abteilung.

Saisonbetrieb

Nennen Sie den Saisonbeginn und das Saisonende. Vereinbarungen mit der BGN können eine befristete Versicherung oder Pro‑Rata‑Berechnung ermöglichen.

Umzug ins Ausland

Reichen Sie Meldebescheinigung oder Ausfuhrnachweis ein. Klären Sie das genaue Beendigungsdatum der Versicherung.

Änderung der Rechtsform

Bei Rechtsformwechsel prüfen Sie mit der BGN, ob Bestandsübernahmen oder Neuanmeldungen nötig sind. Senden Sie den aktuellen Handelsregisterauszug.

Mehrere Unternehmer

Bei mehreren Unternehmern muss jede Person, die nicht mehr versichert sein möchte, eine eigene Mitteilung einreichen. Nennen Sie klar, auf wen sich die Abmeldung bezieht.

Beitragserhöhung / Preisänderung

Bei Beitragssteigerungen besteht oft ein Sonderkündigungsrecht. Prüfen Sie das Erhöhungsschreiben auf Fristen und reichen Sie die Kündigung ggf. fristgerecht ein.

Außerordentliche Kündigung bei Nichtleistung / Schlechtleistung

Dokumentieren Sie schwerwiegende Vorfälle. Setzen Sie eine Frist zur Abhilfe und legen Sie die Dokumentation der BGN vor.

Bekomme ich Geld zurück nach der Kündigung?

Zu viel gezahlte Beiträge verrechnet die BGN in der Regel mit künftigen Beiträgen oder zahlt sie zurück. Beachten Sie:

  • Mindestbeitrag kann in bestimmten Fällen voll fällig bleiben. Prüfen Sie die Endabrechnung.
  • Warten Sie die Endabrechnung oder den Abfindungsbescheid ab. Halten Sie IBAN und Kontoinhaber bereit.
  • Bearbeitungszeit: Die Endabrechnung kann mehrere Wochen dauern; Nachfragen nach 4–8 Wochen sind üblich.
  • Bei Unstimmigkeiten legen Sie Widerspruch ein und fordern eine detaillierte Beitragsberechnung an.

Tipp: Vermerken Sie in Ihrer Kündigung, ob Sie eine Verrechnung mit offenen Beiträgen oder die Überweisung wünschen.

Was muss ich nach der Kündigung noch erledigen?

  • Bestätigung sichern: Fordern Sie eine schriftliche Bestätigung des Beendigungszeitpunkts an und bewahren Sie diese auf.
  • Endabrechnung prüfen: Vergleichen Sie die Abrechnung mit Beitragsbescheiden und Zahlungsnachweisen. Notieren Sie Abweichungen.
  • SEPA‑Mandat prüfen: Widerrufen Sie das SEPA‑Mandat bei der Bank nur nach schriftlicher Bestätigung der Beendigung, falls weiterhin Abbuchungen erfolgen.
  • Archivierung: Bewahren Sie Versandnachweise, Bestätigungen und Endabrechnungen mindestens bis zur abschließenden Abrechnung auf.
  • Daten & Zugänge: Sichern Sie relevante digitale Unterlagen aus dem Versichertenportal; fordern Sie bei Bedarf Auskunft über gespeicherte Daten an.

Diese Schritte reduzieren das Risiko von Nachforderungen und vereinfachen die Klärung.

Welche häufigen Fragen gibt es zur BGN‑Kündigung?

Kann ich die BGN per E‑Mail kündigen?

Ja. Senden Sie Ihre Kündigung an info@bgn.de. Geben Sie Aktenzeichen / Versicherungsnummer und das gewünschte Beendigungsdatum an. Fordern Sie eine schriftliche Bestätigung an und speichern Sie die gesendete Nachricht samt Antwort als Nachweis. Fügen Sie Nachweise als PDF bei.

Welche Kündigungswege akzeptiert die BGN?

Die BGN akzeptiert E‑Mail, schriftlichen Brief (Einschreiben empfohlen), Fax und das DGUV‑Serviceportal. Telefon dient nur zur Beratung. Sichern Sie bei E‑Mail, Fax oder Post stets den Versandnachweis.

Werden zu viel gezahlte Beiträge erstattet?

Ja. Zu viel gezahlte Beiträge werden verrechnet oder zurückgezahlt. Bei befristeter Versicherung erfolgt eine anteilige Berechnung. Halten Sie Kontodaten bereit und rechnen Sie mit mehreren Wochen Bearbeitungszeit.

Habe ich ein Sonderkündigungsrecht bei Beitragserhöhung?

Oft besteht bei Beitragserhöhung ein Sonderkündigungsrecht. Prüfen Sie das Erhöhungsschreiben auf konkrete Fristen und reichen Sie die Kündigung fristgerecht ein.

Wie funktioniert die Kündigung beim Todesfall?

Beim Sterbefall melden Sie den Fall schriftlich und übermitteln eine Kopie der Sterbeurkunde. Kontaktieren Sie die BGN zur Klärung von Beiträgen und Erstattungen und fordern Sie eine schriftliche Bestätigung des Beendigungszeitpunkts an.

Was passiert bei Insolvenz mit den Beitragspflichten?

Insolvenz ist individuell zu prüfen. Übermitteln Sie die Insolvenzbekanntmachung an die BGN und klären Sie Beitragspflichten, Rückforderungen und Stundungsoptionen mit der zuständigen Abteilung.

Kann ich gegen einen Beitragsbescheid Widerspruch einlegen?

Ja. Gegen fehlerhafte Beitragsbescheide können Sie Widerspruch einlegen. Beachten Sie die Fristen im Bescheid. Ein Widerspruch hat nicht immer aufschiebende Wirkung; leisten Sie ggf. Teilzahlungen oder beantragen Sie Ratenzahlung.

Was passiert mit dem SEPA‑Mandat nach der Kündigung?

Prüfen Sie die Endabrechnung und bestätigen Sie die Beendigung schriftlich gegenüber der BGN. Wenn nach bestätigter Kündigung dennoch Abbuchungen erfolgen, können Sie das SEPA‑Mandat bei Ihrer Bank widerrufen und Rückbuchungen veranlassen.

Hat die Kündigung Auswirkungen auf die gesetzliche Mitgliedschaft?

Die gesetzliche Mitgliedschaft endet kraft Gesetzes bei Betriebsaufgabe. Eine formale Kündigung dieser Mitgliedschaft ist nicht möglich. Melden Sie die Abmeldung und legen Sie passende Nachweise vor.

Wie kündigen mehrere Unternehmer (GbR) richtig?

Bei mehreren Unternehmern muss jede Person, die nicht mehr versichert sein möchte, eine eigene Mitteilung einreichen. Nennen Sie in der Mitteilung deutlich, auf welche Person sich die Abmeldung bezieht.

Hinweis: Verwenden Sie die Vorlagen und Tabellen in diesem Leitfaden als Basis. Setzen Sie immer Ihr Aktenzeichen/Versicherungsnummer ein und fordern Sie ausdrücklich eine schriftliche Bestätigung des Beendigungszeitpunkts.

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